エントリー申込書

SUPER WEEKEND 2014 搬入搬出スケジュール

■イベント前日

9月5日(金)

7:00〜
主催者準備
15:00〜21:00
出展者搬入 (車両搬入可能時間:時間厳守)
17:00〜
通電開始予定
15:00〜

※「出展者受付」を必ずしてください。場所:会場東側(予定)
受付での配布物
・出展者パス

■イベント当日

9月6日(土)

※前日までに済ませていない出展者は必ず受付をすませてください

6:00〜8:00
出展者搬入 (車両搬入可能時間:時間厳守)
9:00〜
開場準備
9:30〜
開場 優先入場開始「サポーターズクラブチケット」
10:00〜
一般入場 イベント開始
17:00
1日目終了
17:00〜19:00
出展者退出

9月7日(日)

※開場前に出展者に対してのミーティングを行います。

6:00〜8:00
出展者搬入(車両搬入可能時間:時間厳守)
9:00〜
開場準備
9:30〜
開場 優先入場開始「サポーターズクラブチケット」
10:00〜
一般入場 イベント開始
16:00
2日目終了
16:00〜16:30
撤収準備
16:30〜19:00
出展者搬出 (車両搬出可能時間:時間厳守)

※車両搬入可能時間以外での車輌乗り入れ作業はできません。
アリーナ進入口高さ制限3.6m。また4t以上の大型車輌での搬入作業には制限があります。時間・作業内容を調整しますの で必ず事前申請してください。

■搬入作業について

※時間帯により進入車輌の混雑が予想されます。係員・誘導スタッフの指示に従い安全走行、作業を行ってください。
※停車中はエンジンストップで作業してください。荷物の積み下ろしが終わりましたら車輌を会場外の駐車場へ移動させてから出展準備の作業を行ってください。

■搬出作業について

※進入作業車輌が集中しますので、会期終了後ブース内のかたずけをしていただき積み込み可能となった時点で車輌の進入をお願いします。
※翌日(月曜日)への荷物の積み置きはできません。時間内で全撤収願います。
係員・誘導スタッフの指示に従い安全走行、作業を行ってください。

※詳細につきましてはイベント開始前にお渡しする「出展者マニュアル」でご確認ください。