出展要項・規約


【Super Weekend 2017 出展規約・契約について】

本規約は、「Super Weekend」の円滑、安全な運営と出展における平等性、法的規制の遵守などを主な目的とし規定しています。
この規約に同意し、出展料金の支払いを行なうことにより出展契約とさせていただきます。

出展資格 出展者は主催者が定めるテーマ・展示・販売趣旨に合う製品、サービスを提供する会社、メーカー、その他ショップなどの事業体に限定される。
主催者は製品、サービスの内容を確認し、展示・販売に適するか否かを決定できる権利を有する。
出展の申込受付 出展の申込は先着順にて受付けますが、申込多数の場合は、出展を制限させていただく場合がございます。
出展申込および支払期限 1.別紙申込書の主催者受理をもって正式契約とします。
2.出展料金の請求書を送付しますので主催者指定の銀行口座にお振込みください。
(1)出展申込締切:2017年7月28日(金)
※飲食は6月30日(金)

(2)料金振込期限:2017年8月4日(金)
※飲食は7月7日(金)
出展の小間配置 申込日、契約日、展示・販売内容、出展規模などを考慮の上、主催者にて決定させていただきます。
ブース出展(飲食含む)と車両展示(販売)は2日間の出展に限ります。
※ただしモーターショーに限り2日目のみの出展を認めます。
出展スペースについて ブース出展「物販」:【間口3,000×奥行3,000mm】スペース渡し

ブース出展「飲食」:【3,600×2,700mmテント】1張(机2台・椅子2脚含む)
※飲食ケータリング車両販売の場合は、形状に合わせた1台分のスペースをご用意します。

車両展示(販売):スペース渡し(15㎡以上)

オプション備品(有料) 申込締切:8月4日(金)
出展に関する什器などの備品レンタルおよび設備工事の申込が可能です。
別紙ご参照の上お申込ください。
備品レンタル、設備の追加等は前日及び当日現地でのお申し込みには対応できません。
事前のお申し込みをお願いします。
※電気回線は全て主催者工事といたします。電気製品を使用する場合は全ての内容について必ず申請してください。発電機の持込使用は禁止です。
出展キャンセル 出展者が契約後に申し込み小間の全部及び一部を解約する場合は、必ず主催者宛に文書にて行なってください。その際、次に定める解約料を申し受けます。
(1)8月4日(金)まで---出展料金全額の50%
(2)8月4日(金)以後---出展料金全額
※キャンセル料の返金の場合振込手数料は出店者の負担とします。
出展権利の譲渡・転貸 出展者は、主催者の許可なく契約小間の全部または一部を他人へ譲渡、貸与などすることはできません。
告知 ・テレビ・・・長野県内民放各局にてイベント告知、チケット販売スポットのOAおよびパブリシティ
・ラジオ・・・長野県内イベント告知スポットOAおよびパブリシティ
・雑誌(全国誌)・・・協力各社の雑誌媒体にて告知ページおよび記事・パブリシティ枠の展開
・雑誌(地元誌)・・・長野県内協力各社の雑誌媒体にて告知ページおよび記事・パブリシティ枠の展開
搬入・搬出について 別ページの内容をご確認ください。
※詳細につきましてはイベント開始前にお渡しする「出展者マニュアル」でご確認ください
ゴミについて 出展に関わるいっさいのゴミは出展者の責任において処理していただきます。主催者ではゴミの処理はいたしません。梱包資材などはすべてお持ち帰りいただきます。各出展スペースにゴミが残らないよう、清掃してから退出していただきます。ゴミを残していった出展者につきましては、主催者からペナルティを課す場合がございます。
駐車について 出展カテゴリーにより下記台数分の駐車許可証を発行します。
物販・・・1台
飲食・・・1台
車両展示(販売)・・・1台
モーターショー・・・1台

※追加許可証が必要な場合は別途主催者宛に申請願います。主催者判断により限定数内で追加発行させていただきます。(駐車場台数に制限があります)
IDの配布・提示について 有料催事のため、出店者の会場への入退場につきましては「出展者パス」により管理させていただきます。
物販・・・3枚
飲食・・・3枚
車両展示(販売)・・・※ブース使用サイズによりお打合せ
モーターショー(車2枚・バイク1枚)

※上記以上の枚数の発行はしません。入場につきましては入場券をご購入頂きます。
時間外警備について 夜間および時間外は、会場セキュリティシステムによる施錠と夜間巡回の全体警備(9月1日(金)・2日(土))を行いますが、貴重品・壊れやすいもの等はお持ち帰りいただきますようお願いいたします。
開催時間中のセキュリティについては各出展者で留意ください。
物損や盗難等の事故に関しまして、主催者は責任を負いません。
撮影・取材について イベントリポートなどの取材のため、主催者オフィシャルカメラおよび主催者が取材受付をしたカメラマンが各ブースの撮影を行ないます。出展者および販売扱い品などの撮影を出展者の許可なく行なう可能性がございますが、あらかじめご了承ください。
イベント限定商品の製作販売について イベントロゴ、名称を使用してイベント限定商品を製作を希望する場合は、あらかじめ主催者に申請願います。
数量・価格・デザインなどを確認の上、承認可能ならばロゴマークのデータを支給させていただきます。
荷物宅配について 会場:M-WAVE宛に荷物を送付する場合時間指定などにより確実に本人がお受け取りください。主催者および会場事務所の荷物受取りはできません。
出展販売禁止品禁止行為について 下記のものを会場へ持ち込むこと、展示・販売することを禁止します。

  • コピー商品(模造品)及び盗品、またはその恐れがあるもの。違法商品。
  • 麻薬類及び違法商品でなくともそれに類すると判断するもの。
  • 石油、液化ガス、高圧ガス、ガソリン、灯油、花火・マッチ(火薬類)、危険物燃料入りストーブ、キャンプ用燃料、カセットガス、発火性があるものは不可。
    ※ただし上記危険物でも飲食ブースなどで所轄消防署の許可を受けた物品・行為については認可します。
  • 医薬品、その他薬品類、漢方薬。
  • 風紀を著しく乱すもの。(アダルト商品など)
  • 混雑した会場内での運搬に危険を伴うもの。運搬に際して来場者の迷惑となるもの。
  • 契約商品(不動産関連、金融関連、携帯電話、通信関連など)無形財産の販売。
    ※ただし企業出店などで主催者の認可を受けた物品、サービスについては除く。
  • 政治・宗教・その他サークルや会員組織、グループへの勧誘行為。
  • 商品として許可を受けていないサンプル品などの配布。
  • 募金、寄付活動。
    ※主催者が承認する一部の公的ボランティア団体、企業においては許可する場合があります。
その他出展注意事項
    ■決められたブーススペースをはみ出しての出店はおやめください。範囲を超えて出店した場合は撤退いただくこともあります。ストックヤードはご用意できません。
    ■飲酒運転禁止。車の運転をする者は飲酒をしない。アルコール類を販売する場合は、お客様にも徹底して注意を促してください。
    ■喫煙は会場指定の喫煙所でお願いします。
    ■入場お客様との販売取引は、各出店者で行い、主催者は関与いたしません。
    ■当日は混雑が予想されます。特に出店ブース前に混雑が生じた場合は出店者独自で整理するなど混雑の回避と通路の確保に配慮してください。
    ■飲食など床面を汚す可能性がある場合はあらかじめシートなどで養生をしてください。
    ■台車の使用については十分安全に留保してください。
    ■再三にわたる主催者の指示に従っていただけない場合は退出いただくことがあります。この場合の出展料、設営料、その他損害賠償請求等には応じられませんのでご了承ください。